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Whistleblowing-System
Die Alfasigma-Gruppe beabsichtigt, ihre Werte und ethischen Grundsätze mit Integrität und Transparenz zu fördern. Zu diesem Zweck wurde ein Whistleblowing-System eingerichtet, das allen, die mit dem Unternehmen in Kontakt kommen (d.h. Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden, usw.), die Möglichkeit bietet, Umstände und Verhaltensweisen (einschließlich Unterlassungen) in Bezug auf Angestellte, sonstige Mitarbeiter, Mitglieder von Gesellschaftsorganen oder „Dritte“ der Konzerngesellschaften zu melden, die tatsächlich oder möglicherweise einen Verstoß gegen den Globalen Verhaltenskodex bzw. gegen Gesetze und Vorschriften darstellen.
Insbesondere hat das Unternehmen als bevorzugten Kanal für solche Meldungen die internetbasierte Plattform EthicsALine eingerichtet. Diese von einem externen Anbieter verwaltete Plattform ist dem Whistleblowing gewidmet und erfüllt den Zweck, sowohl in schriftlicher als auch mündlicher Form Meldungen zu sammeln, die entweder anonym oder namentlich erfolgen können.
Bei einer mündlichen Meldung verändert die Plattform die Klangfarbe der Stimme, die anschließend nicht mehr erkenntlich ist. Über den mündlichen Kanal ist es allerdings auch möglich, eine namentliche Meldung vorzubringen: zu diesem Zweck bitten wir Sie, einfach Ihren Namen zu nennen.
Welche Wahl Sie auch immer treffen sollten: alle von der Alfasigma-Gruppe eingerichteten Meldekanäle gewährleisten die Geheimhaltung sowohl der Identität des Meldenden als auch der von der Meldung betroffenen Person und, schließlich, des Inhalts der Meldung. Die Meldungen müssen nach Treu und Glauben erfolgen, auf genauen und übereinstimmenden Angaben beruhen und sich auf überprüfbare Umstände oder Tatsachen beziehen.
In keinem Fall werden Meldungen, die Folgendes betreffen, berücksichtigt:
- Beschwerden persönlicher Art oder Anfragen , die sich auf dieRegelung des Arbeitsverhältnisses beziehen;
- Unerwünschte Wirkungen im Zusammenhang mit der Einnahme von Arzneimitteln, die von der Alfasigma-Gruppe vermarktet werden;
- Notsituationen, die eine unverzügliche Reaktion erfordern
Alle Einzelheiten zur Handhabung und Bearbeitung von Meldungen entnehmen Sie bitte dem von der Alfasigma-Gruppe eingerichteten Verfahrenssystem.
Klicken Sie hier für die englische Version der Whistleblowing Global Policy.